Unabhängig, neutral und global: eptex schafft eine gemeinsame Datensprache für Equipment, die den digitalen Austausch von Listen, Anfragen und Angeboten ermöglicht – AED, A-Rental, Christie Lites und weitere Unternehmen sind bereits beteiligt
Hamburg, Oktober 2026 – Ein international aufgestelltes Team hat eine Plattform entwickelt, die das Potenzial hat, die Zusammenarbeit der Marktteilnehmer in der Veranstaltungstechnik grundlegend zu verändern: eptex (Event & Production Technology Exchange) hat die Soft-Launch-Phase begonnen. Ziel ist es, alle Arbeitsschritte, die dem Einsatz vor Ort vorausgehen, deutlich zu vereinfachen. Listen, Anfragen, Angebote, Datenaustausch und Recherche sollen digital und wesentlich schneller abgewickelt werden können. Betrieben wird eptex von einem unabhängigen, neutralen Team. Die Nutzung von eptex ist kostenlos.
Die Ausgangslage: fehlender Überblick und keine gemeinsame Datensprache
Die Vielfalt an Veranstaltungstechnik ist inzwischen so groß, dass kaum noch jemand überblicken kann, welche Produkte es gibt und wo sie erhältlich sind. Nahezu alle Unternehmen der Branche müssen gelegentlich oder regelmäßig Equipment zumieten, und die Suche nach einem geeigneten Anbieter ist sehr aufwendig.
Hinzu kommt die Abwicklung: Jedes Unternehmen bezeichnet und kodiert dasselbe Gerät anders, einheitliche Codes existieren nicht. Materiallisten werden daher häufig in E-Mails kopiert und versendet, auf der Empfängerseite muss jede einzelne Zeile manuell interpretiert werden. Bei umfangreichen Listen kann das mehrere Tage dauern. Die fehlende gemeinsame Datengrundlage hemmt die Digitalisierung der Branche seit Jahren. Eine Lösung kann nur von einer unabhängigen, neutralen Organisation ohne Eigeninteressen im Markt kommen, mit der alle Beteiligten zusammenarbeiten können.
Die Lösung: eine universelle Übersetzungstabelle
Diese Rolle übernimmt eptex. Kern ist eine zentrale Datenbank, die das Angebot an professioneller Veranstaltungstechnik erfasst: Produkte von mehr als 1.500 Herstellern und Marken, gegliedert in mehr als 200 Kategorien. Teilnehmende Unternehmen gleichen ihre Bestände und Bezeichnungen mit dieser Datenbank ab („Mapping“), unterstützt durch künstliche Intelligenz. Auf dieser Grundlage können Unternehmen Daten untereinander austauschen, ohne ihre internen Systeme ändern zu müssen. Listen müssen nicht mehr manuell interpretiert werden, sondern lassen sich direkt importieren.
Was das für die Branche bedeutet
- Gezielte Suche nach Equipment: Anwender erfahren, welche Technik verfügbar ist und wo sie erhältlich ist, auch anhand gewünschter technischer Eigenschaften.
- Besseres Eingehen auf Kundenwünsche: Beschreibt ein Kunde, welche Eigenschaften er von einem Gerät erwartet, können Vermieter ihm automatisiert passende Geräte aus ihrem Bestand anbieten.
- Digitale Anfragen und Angebote: Können elektronisch übermittelt und automatisch eingelesen werden.
- Entlastung im Arbeitsalltag: Recherche und manuelle Routinearbeiten entfallen weitgehend. Das entlastet die Teams in den Unternehmen.
Viele weitere Features befinden sich in der Entwicklung
Die geschäftliche Abwicklung erfolgt ausschließlich zwischen den beteiligten Unternehmen, eptex tritt nicht als Vertragspartner auf.
Schnittstellen: Abläufe zunehmend automatisieren
Offene Programmierschnittstellen (APIs) für die Anbindung bestehender Vermietsoftware stehen bereits zur Verfügung. Über sie sollen künftig weitere Abläufe automatisiert werden: Eingehende Anfragen lassen sich digital importieren, ohne dass seitenlange Listen abgetippt werden müssen. Auch Verfügbarkeitsanfragen sollen elektronisch möglich sein. Ein Unternehmen fragt eine bestimmte Menge Equipment an und erhält die Antwort, ob sie verfügbar ist oder nicht. Bestandszahlen werden dabei nicht offengelegt. Ziel ist es, Doppeleingaben zu vermeiden und den Datenaustausch zwischen den Systemen der Branche durchgängig zu gestalten.
Fairer Wettbewerb: keine Preise, keine öffentlichen Ausschreibungen
eptex zeigt bewusst keine Preise an und ermöglicht keine öffentlichen Ausschreibungen. Vorgesehen ist ausschließlich die direkte Kommunikation zwischen den Marktteilnehmern. Andernfalls würde sich die ohnehin angespannte Marktsituation weiter verschärfen. Zusätzlich ergreift eptex Maßnahmen, um unnötige und nicht zielführende Anfragen zu verhindern. Ziel ist ein faires Miteinander aller Beteiligten.
Gebrauchtgeräte: weltweit anbieten, plattformübergreifend verbreiten
Als globale Plattform, die das gesamte verfügbare Equipment abbilden soll, umfasst eptex auch Gebrauchtgeräte, und zwar weltweit. Unternehmen können Geräte aus ihrem Bestand zum Verkauf anbieten, ohne bereits hinterlegte Produktinformationen erneut erfassen zu müssen. Angebote lassen sich mit wenigen Schritten veröffentlichen oder für einen späteren Zeitpunkt vorbereiten, etwa bei Technik, die noch in einer laufenden Produktion eingesetzt wird.
Ausdrücklich gewünscht ist die Kooperation mit anderen Gebrauchtgeräteplattformen. Die Vision: Geräte, die bei eptex eingestellt werden, erscheinen auch auf anderen Plattformen, und Angebote anderer Plattformen sind umgekehrt bei eptex auffindbar, in beide Richtungen. Betreiber, die sich beteiligen möchten, sind eingeladen. Der Verkauf von Neugeräten gehört nicht zum Schwerpunkt der Plattform.
Ein globaler Kanal für Sichtbarkeit und Kommunikation
eptex ist zugleich ein weltweiter Kanal für Kommunikation und Werbung in der Veranstaltungstechnik. Er richtet sich gezielt an das internationale Fachpublikum. Hersteller, Vermieter und Händler können dort ihre Marken, Produkte und Angebote präsentieren und die Entscheider erreichen, die Technik recherchieren, planen und beschaffen. Werbung auf eptex ist kostenpflichtig und bildet das Finanzierungsmodell der Plattform. Für die Anwender ist die Nutzung kostenlos.
Namhafte Unternehmen beteiligen sich bereits
Zu den ersten Unternehmen, die sich für eine Teilnahme entschieden haben, zählen AED, einer der größten Dry-Hire-Vermieter Europas, A-Rental aus Polen, Marktführer in Osteuropa, und Christie Lites, einer der führenden Anbieter von Lichttechnik in den USA, sowie weitere kleinere und größere Unternehmen.
eptex rechnet damit, innerhalb der nächsten Monate mehrere hundert Equipment-Listen von Anbietern einbinden zu können. Mit jeder Liste wächst die Datenbank, und das Angebot der Plattform erweitert sich. Die Plattform ist bereits einsatzbereit, und auf Grundlage des vielfältigen Feedbacks aus der Branche kommen laufend neue Funktionen hinzu. Weltweit sollen schrittweise mehr als 100.000 Unternehmen der Branche angesprochen werden, was Hunderttausenden Beschäftigten entspricht, dazu mehr als 1.000 Designer und Fachplaner.
Das Team: Branchenerfahrung aus der Praxis
Hinter eptex stehen Personen mit langjähriger Erfahrung in der Veranstaltungstechnik, die die Probleme der Branche aus eigener Praxis kennen. Gesellschafter und Entwicklungspartner ist das Hamburger Unternehmen elbgoods, das bereits mehrere Plattformen für die Veranstaltungswirtschaft entwickelt und international ausgebaut hat. Dazu gehört die eventbook.com-Gruppe mit eventlocations.com, die nach eigenen Angaben rund drei Millionen Besucher pro Jahr erreicht.
Kostenlose Teilnahme
Vermieter, Produktionsdienstleister und Gebrauchtgerätehändler können sich ab sofort kostenlos registrieren, ihre Bestände mit dem Produktkatalog verknüpfen und ihre Angebote einem internationalen Fachpublikum zugänglich machen. Hersteller, Anbieter von Vermietsoftware und Betreiber von Gebrauchtgeräteplattformen sind ebenfalls zur Zusammenarbeit eingeladen.
Dazu eptex-CEO Morten Carlsson: „Aus meiner langjährigen aktiven Arbeit in der Branche weiß ich, an welchen Stellen in der Organisation und Planung viel Zeit verloren geht und was es braucht, um Kolleginnen und Kollegen die Arbeit zu erleichtern. Diese Erfahrungen fließen in die Entwicklung von eptex ein. Ich bin überzeugt, dass wir auf einem guten Weg sind, eine praxisnahe Lösung anzubieten, die unsere Branche unterstützt und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit schafft.“
Weitere Informationen und Registrierung: www.eptex.com
Über eptex
eptex (Event & Production Technology Exchange) mit Sitz in Hamburg betreibt eine unabhängige, neutrale Online-Plattform für die professionelle Veranstaltungstechnik. Sie dient als gemeinsame Datengrundlage für Equipment-Daten, vernetzt Anbieter und Nachfrager weltweit und vereinfacht die Arbeit der Unternehmen, etwa bei Listen, Anfragen, Angeboten und Datenaustausch. Zugleich ist sie ein globaler Kanal für Kommunikation und Werbung gegenüber dem internationalen Fachpublikum. Schwerpunkte sind die Vermietung und der Handel mit Gebrauchtgeräten. eptex zeigt keine Preise an, ermöglicht keine öffentlichen Ausschreibungen und setzt auf ein faires Miteinander der Marktteilnehmer. Das Team hinter eptex ist unabhängig und neutral: Es ist niemandem verpflichtet und an keinem Hersteller, Vermieter oder Softwareanbieter beteiligt. Die Nutzung ist kostenlos. eptex finanziert sich über Werbung. Gesellschafter und Entwicklungspartner ist elbgoods, Betreiber mehrerer digitaler Plattformen für die Veranstaltungsbranche.
Oktober 2026 / eptex GmbH
Alter Wall 69
D-20457 Hamburg
Ansprechpartner: Morten Carlsson
eMail: mcarlsson@eptex.com
Website: www.eptex.com
Pressekontakte:
Hamburg, Germany: Hannes Zimmermann, hzimmermann@eptex.com
Los Angeles, USA: Nils Carlsson, ncarlsson@eptex.com
Hong Kong, China: Derek Au, dau@eptex.co
