Bereits im vierten Jahr zeichnet das Event-Team der Kölner Aha! Agentur für Handelsmarketing GmbH verantwortlich für die konzeptionelle Ausarbeitung und professionelle Umsetzung der jährlich stattfindenden Regionaltagungen der Goodyear Dunlop Handelssysteme GmbH. Die gerade abgeschlossenen Frühjahrsveranstaltungen waren für den Kunden wie für Aha! ein voller Erfolg.
An drei verschiedenen Standorten in Deutschland sorgte das Event-Team der Agentur Aha! für den reibungslosen Ablauf der Regionaltagungen ihres Kunden Goodyear Dunlop Handelssysteme GmbH (kurz GDHS). In Stuttgart, Bad Neuenahr und Rostock begrüßten die GDHS und Aha! insgesamt rund 700 Teilnehmer zu den zweitägigen Tagungs- und Workshop-Runden.
Bereits zum siebten Mal lagen Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung der Veranstaltungen bei den Event-Profis der Kölner Agentur. Neben Hotelauswahl und Reservierungen, Menüabsprachen und der professionellen Aufbereitung der Räumlichkeiten inklusive Bühnentechnik und Sound, gehörten auch die Zusammenstellung des Abend- und Event-Programms mit Künstlerbuchungen und Organisation des Shuttleservice sowie die professionelle Betreuung vor Ort zur Full-Service-Eventbetreuung der Agentur. Auch die Organisation von Gastrednern und die minutiöse Planung des gesamten Ablaufs fielen in das Aufgabengebiet der Event-Spezialisten. Weiterhin unterstützte die Agentur bei der inhaltlichen und technischen Aufbereitung sowie der konzeptionellen Erstellung aller Präsentationen und überarbeitete diese nach optischen und inhaltlichen Gesichtspunkten wie auch unter Berücksichtigung der Corporate Identity. Darüber hinaus wurde der Kunde im Vorfeld intensiv in Sachen Präsentationstechnik beraten.
„Uns ist es wichtig, unseren Kunden ein Rundum-Sorglos-Paket aus einer Hand bieten zu können. Die ganzheitliche Betreuung eines Events macht es uns möglich, schnell und flexibel zu reagieren und unseren Kunden so den besten Service zu bieten“, sagt Torsten Windprechtinger, Geschäftsführender Gesellschafter der Aha!, der selbst bei allen drei Veranstaltungen vor Ort war. „Wir haben uns sehr tief in die Themen der GDHS eingearbeitet. Diese intensive Auseinandersetzung mit unseren Kunden ist einer der Hauptgründe, warum wir einen so guten Job machen.“
Die Service-Bereitschaft und Verlässlichkeit von Aha! überzeugt immer wieder – Partner wie die GDHS sind auch aus diesem Grund schon seit langem treue Kunden der Agentur:
„Das Team von Aha! hat bei den Tagungen einen sehr guten Job gemacht. Die Veranstaltung war wie immer gut organisiert und die Teilnehmer waren zufrieden – genau das ist uns als Veranstalter besonders wichtig“, sagt Goran Zubanovic, Geschäftsführer der Goodyear Dunlop Handelssysteme GmbH. „Aha! kennt uns und unsere Bedürfnisse sehr gut, das macht die Zusammenarbeit sehr einfach. Außerdem wissen wir, dass wir uns auf das Team und die sehr gute Organisation im Vorfeld und vor Ort verlassen können“, so Zubanovic weiter.
Neben einem guten Kundenverhältnis gehört aber auch die Art der Zusammenarbeit mit Dienstleistern zum Erfolgsrezept der Agentur. Die Agentur legt Wert auf einen fairen und professionellen Umgang mit Partnern, ohne aber den Spaß an der gemeinsamen Arbeit zu verlieren.
Bereits jetzt laufen bei Aha! die Vorbereitungen für die nächsten Regionaltagungen im Herbst und den großen GDHS-Handelskongress 2013. Auch hier ist das Event-Team verantwortlich für die Organisation, Umsetzung und Betreuung. Derzeit sind die Event-Profis bundesweit und im europäischen Ausland auf der Suche nach der passenden Location.
Die Aha! Agentur für Handelsmarketing GmbH setzt seit 20 Jahren Aha!-Effekte in Marketing, E-Commerce, Event und PR. Die inhabergeführte Agentur ist strategiestarker und kreativer Beratungspartner im Handelsmarketing für Hersteller, Dienstleister und Handelsunternehmen. Mit Sitz in Köln beschäftigt die Aha! Agentur für Handelsmarketing GmbH derzeit 40 Spezialisten, die interdisziplinär in einer hoch effektiven Organisationsstruktur persönlich, schnell und flexibel mit den Kunden arbeiten. Geschäftsführende Gesellschafter sind Dr. Bernd Skorpil und Torsten Windprechtinger.
Aha! Agentur für Handelsmarketing
Ansprechpartnerin: Stefanie Hohn
eMail: sh@aha.biz
